La Universidade da Coruña no dispone de residencia universitaria, por lo que resulta imposible asumir el gasto de alojamiento de los representantes de cada universidad que asistan al encuentro. Así mismo, las limitaciones de espacio en la sede y de las plazas hoteleras hacen que sólo podamos asumir la gestión de los dos representantes que cada universidad estime (el Comité Organizador garantizará la manutención de los dos representantes).
Se han realizado gestiones con el CEIDA (gestores de la sede de la Reunión de Área) para que la pernoctación sea en hoteles a un precio muy asequible y con un alto grado de calidad. No obstante, desde la organización estaremos dispuestos a ofrecer información sobre otros alojamientos, pero sin garantizar los mismos precios.
Es por ello muy importante que en la preincripción se señale si se es o no representante de la universidad.